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Projekte
erfolgreich umsetzen
Verkürzen Sie die Zeit, die es dauert, ein Projekt fertigzustellen. Und begeistern Sie dabei Ihre Kunden.

 

Behalten Sie den Überblick

Projektleiter müssen ausgezeichnete Resultate liefern und den Aufwand kontrollieren. Das ist vor allem dann schwierig, wenn mehrere Projekte gleichzeitig geführt werden. Business AS hilft Ihnen bei der Arbeitsorganisation in Ihrem Team und bei Dritten.

 

Gekonntes Projektmanagement

Damit erfolgreiche Projekte nicht auf Hoffnung basieren

Erstellen und planen Sie Ihr Projekt innert wenigen Minuten. Wenn Sie ein Projekt zuvor offeriert haben, so können Sie direkt aus dem Angebot ein neues Projekt generieren. Positionen und einkalkulierten Arbeitsstunden werden dabei ins Projekt übernommen. Sie können ein Projekt delegieren und Ihr Projektteam mit unterschiedlichen Stundenansätzen zusammenstellen. Dank integriertem Projektstrukturplan (Gantt-Chart) sehen Sie den aktuellen Stand Ihres Projekts. Im Bereich der offenen und überfälligen Projekte haben Sie dank automatischen Statusinformationen und -updates alles im Griff.

Projektmanagement
Sub- und Teilprojekte
Nachkalkulation
Projekt-Dashboard
Projektplan (Gantt-Chart)
Checklisten und Formualre
Akonto- und Teilrechnungen
Individuelle Stundenansätze
Leistungserfassung
 

Schnelle Leistungserfassung

unkompliziert, mobil und schnell

Erfassen Sie schnell und einfach verrechenbare Zeit, Spesen und Fremdkosten in Ihren Projekten. Sie können dabei zwischen verrechenbaren und nicht-verrechenbaren Leistungen wählen und somit die Produktivität pro Mitarbeiter oder Teams auswerten.

Erfolgreiche Projektplanung

Projektplan direkt im ERP-System erstellen

In der gleichen Maske, in der Sie Ihr Projekt führen, erstellen Sie auch die Planung. Legen Sie einzelne Aufgaben oder ganze Aufgabenpakete an, verknüpfen Sie Teilprojekte, fügen Sie einzelne Aufträge hinzu und definieren Sie Meilensteine in einem übersichtlichen Projektplan. Werden Aufgaben, Aufträge oder Teilprojekte von Ihrem Team abgeschlossen, so sehen Sie dies direkt auf Ihrem Projektplan.

 
Spesen und Fremdkosten
Projektaufgaben delegieren
Budgets
Projektcontrolling
Nach Aufwand oder gemäss Offerte
Projekthistorie
Dokumentenverwaltung
Kommentare
Teamverwaltung

Projektaktivitäten

Erstellen Sie Aktivitäten und binden Sie Ihr Team mit ein

Je nach Projekt können unterschiedliche Aktivitäten notwendig sein. Über die Projektaktivitäten können Sie Aufgaben, Offerten, Aufträge, Serviceaufträge und Rechnungen erstellen. Auch die Aktivitäten aus der Planung werden in den Aktivitäten angezeigt. Delegieren Sie zum Beispiel separate (Regie-)Aufträge aus dem Projekt oder fügen Sie Aufgaben mit Checklisten für Ihr Team hinzu.

 

Verrechnung

Nach Aufwand, mit Teilrechnungen oder gemäss Offerte?

Während einem laufenden Projekt können Sie sowohl als Teil- oder Akontorechnungen gemäss Vereinbarung stellen, als auch geleistete Arbeiten, Spesen und Fremdkosten separat verrechnen. Bereits fakturierte Rechnungen werden übersichtlich im Projektaufwand in Abzug gebracht. Beim Projektabschluss kann mit wenigen Klicks eine Schlussrechnung erstellt werden. Wenn Sie Ihr Projekt aus einer Offerte erstellt haben, fragt Sie Business AS automatisch, ob Sie nach effektiven Aufwand oder gemäss Offerte verrechnen möchten.

Projekthistorie

Verschaffen Sie sich einen Überblick was bereits erledigt wurde

Alle abgeschlossenen Aktivitäten landen automatisch in der Projekthistorie. Hier werden sämtliche mit dem Projekt verbunden Tätigkeiten protokolliert. Sie können zudem Notizeinträge manuell erfassen. Nach Abschluss des Projektes landet dieses in der Historie des Kunden. Sie können jederzeit abgeschlossene Projekte öffnen und auf alle Details zugreifen. Wenn Sie alle Projektdokumente digitalisieren und in Business AS speichern, können Sie auch gleich Ihr Projektarchiv in einen Freizeitraum umbauen.

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