Cloud Business Software für KMU - Für IT-Dienstleister, Cloud Service Provider und Softwareentwickler

Business AS Allgemein

Als Consultant, Handwerker oder Ingenieur führen Sie zwei Arten von Leistungen aus: Kleinere Aufträge und Projekte. Business AS ist so flexibel, dass das System auf alle Bedürfnisse angepasst werden kann.

Nahtlose Schnittstelle in alle gängigen Finanzbuchhaltungsprogramme (Bsp. Sage 50)
Mandantenfähig
Erfassung von Leistungen, Spesen und Fremdkosten
Fristenverwaltung und -verlängerung
Einfache und effiziente Fakturierung
Aufgaben verwalten, delegieren und überwachen
Erfassung von Leistungen, Spesen und Fremdkosten
Interne Zeiterfassung
Umfangreiche Auswertungen zur Produktivität (pro Mitarbeiter)
Alles in einem System CRM & ERP
Word-Dokumente direkt aus Business AS erstellen
Ihr Paket: Business Service

Kosten senken

Wickeln Sie all Ihre Geschäftsfälle mit nur noch einem System ab. Vom Interessenten bis hin zur Honorarabrechnung und Verbuchung. Zudem sparen Sie viel Zeit, die Sie für Ihre Klienten und Dienstleistungen einsetzen können.

Verrechenbare Leistungen steigern

Dank der einfachen und übersichtlichen Leistungs- und Arbeitszeiterfassung werden kaum mehr verrechenbaren Leistungen vergessen. Ihr Team sieht im Dashboard den Anteil der verrechenbaren Leistungen aus der Arbeitszeit.

Kunden beeindrucken

Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit Ihrem Wissen über die Historie. Innert Sekunden haben Sie das Kundendossier in Business AS offen und wissen aus den verschiedenen Register sofort über den Klienten bestens Bescheid.

Mehr automatisieren

Dank der Funktion «Abos und Verträge» können Sie Ihre wiederkehrenden Leistungen automatisiert abrechnen. Das ist nur eine von vielen Automatisierungs-Funktionen.

Mitarbeiter überzeugen

Schluss mit komplizierter Leistungs-, Arbeitszeit- und Spesenerfassung. Bieten Sie Ihren Mitarbeiter ein System, das sie mobil und mit jedem Webbrowser auf einfachste Weise benutzen können.

Schnelle Rechnungsstellung

Abgeschlossene Projekte und Serviceaufträge oder Mandate werden in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Mit wenigen Klicks lassen sich aus diesen eine Rechnung mit allen Details erstellen.

360-Grad-Sicht auf Ihre Klienten und Dossiers

über Webbrowser, Tablet und Smartphone

Öffnen Sie über die intelligente Suchfunktion innert einer Sekunde den gewünschten Klienten oder einen Kontakt. Sofort stehen Ihnen alle Informationen zur Verfügung. Sie haben alle aktuellen Aktivitäten im Überblick und sehen in der Historie den detaillierten Verlauf der Beziehung und Geschäftsfälle. Mit nur zwei Klicks erstellen oder bearbeiten Sie verknüpfte Aufgaben, Fristen, Mandate und Rechnungen. Legen Sie Zusatzfelder für Kunden und Kontakte mit verschiedenen Funktionen, wie zum Beispiel Dropdown, Checkbox, Textfelder uvm., an.

Adressenstamm

Adressgruppen

Interessenstamm

Interessengruppen

Ansprechspartner mit Klassifizierung

Standardschreiben

Klassifizierung von Kontakten

Klassifizierung von Auftragsgruppen

Textbausteine

Alle Aktivitäten im Überblick

Sie wissen, was bei Ihren Klienten und Mandaten los ist

Erstellen und verwalten Sie alle mit dem Klienten oder Kontakt verbundenen Aufgaben, Fristen, Mandate, Rechnungen und Notizen in einer Übersicht. Und das auch noch mit aktuellen Statusinformationen. Eine umfangreiche Historie mit automatisierten Aufzeichnungen bietet Ihnen, ohne manuelle Erfassung, ein tolles Journal der abgeschlossenen Aktivitäten und Änderungen.

Leistungserfassung und Spesen

unkompliziert, mobil und schnell erfasst

Erfassen Sie schnell und einfach verrechenbare Zeit, Spesen und Fremdkosten in Ihren Mandaten. Unterscheiden Sie zwischen verrechenbarer und nicht-verrechenbarer Leistungen. Werten Sie die Produktivität pro Mitarbeiter oder Team aus. Stellen Sie Vorschüsse und Akontobeträge in Rechnung, die in der Leistungserfassung angezeigt werden, ob sie bereits bezahlt wurden.

Adressenstamm

Adressgruppen

Interessenstamm

Interessengruppen

Ansprechspartner mit Klassifizierung

Standardschreiben

Klassifizierung von Kontakten

Klassifizierung von Auftragsgruppen

Textbausteine

Planung

Projektplan direkt im ERP-System erstellen& Co.

In der gleichen Maske, in der Sie Ihr Projekt führen, erstellen Sie auch die Planung. Legen Sie einzelne Aufgaben oder ganze Aufgabenpakete an, verknüpfen Sie Teilprojekte, fügen Sie einzelne Aufträge hinzu und definieren Sie Meilensteine in einem übersichtlichen Projektplan. Werden Aufgaben, Aufträge oder Teilprojekte von Ihrem Team abgeschlossen, so sehen Sie dies direkt auf Ihrem Projektplan.

Microsoft Office-Integration

Arbeiten Sie effizienter mit MS Word & Co.

Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks für Kunden und Kontakte Microsoft Office-Dokumente. Dabei können zum Beispiel Word-Vorlagen auf alle Standard- und Zusatzfelder des Kunden oder Kontaktes zugreifen. Ihr Team benötigt nur noch Sekunden, um auf den Kunden angepasste Checklisten, Verträge, Briefe, Zertifikate oder Anleitungen zu erstellen.p>

Synchronisation mit Sage 50

Viel mehr als eine Import-Funktion

DBusiness AS verbucht Rechnungen und Gutschriften direkt in die Finanzbuchhaltung von Sage 50. Anschliessend werden die Rechnungen bis zum Zahlungseingang kontinuierlich synchronisiert. Sobald eine Zahlung auf einen offenen Posten in Sage 50 verbucht wird, ist die Rechnung auch in Business AS bezahlt. Sie können Rechnungen in Business AS zurücksetzen während diese in Sage 50 automatisch storniert werden.

Zahlungskontrolle und BESR einlesen

Offene und überfällige Rechnungen im Griff

Offene Rechnungen sehen Sie über das CRM und die Zahlungskontrolle. Ihr Vertrieb hat genauso offene oder überfällige Rechnungen im Griff wie Ihre Buchhaltung. Sofern Sie keine Finanzbuchhaltung mit Business AS synchronisieren, können Sie in der Zahlungskontrolle die BESR-Dateien Ihrer Bank importieren.

Mahnwesen

Sorgen Sie für einen schnellen Zahlungseingang

erden Rechnungen überfällig können Sie das integrierte Mahnwesen von Business AS einsetzen. Erstellen Sie Mahnungen und Zahlungserinnerungen über mehrere Stufen in nur einem Mahnlauf. Gemahnte Rechnungen werden auch im CRM im Kundendossier angezeigt.

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